改善設計例 / 社内の情報活用
探す・聞くを減らす、
社内資料の整理。
資料の置き場所、閲覧権限、更新する人を確認し、 情報を活用しやすくします。
説明のための設計例です。
特定企業への導入実績や、効果を保証するものではありません。
整理
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検索
検索の前に、情報の管理を整える
よくある困りごと
必要な資料が見つからない。 最新版がどれか分からない。 詳しい社員に毎回聞くことになる。 検索ツールを増やす前に、 情報の管理が原因になっていないか確認します。
正しい情報の置き場所を決める
正本となる資料、担当者、更新のタイミング、 閲覧できる人を整理します。 似たファイルが複数ある場合は、 どれを使うかを決めます。
検索・生成AIの活用を検討する
整理した資料を、Driveの検索やNotebookLM等で 活用できるか検討します。 参照元を確認する手順と、 古い情報が残ったときの対応も設計します。
御社に合わせて決めること
取り扱う情報、契約、権限、更新責任者を確認します。 回答が正しいと自動的に判断せず、 業務に使う前に何を確認するかを決めます。
この業務に関連する支援
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