業務改善・生成AI活用支援
日々の仕事に合う、
改善方法とAI・ITの使い方を。
業務の整理、生成AI・Google Workspaceの活用、小規模なアプリ・自動化を支援します。ご希望を伺い、導入・定着までの実施範囲を確認します。
取り組む課題を、一緒に整理します。
採用やAIの導入など、今お考えのことと、その背景にあるお困りごとを伺います。これまでの工夫や現場の状況も大切にしながら、ご希望に合う選択肢を一緒に検討します。
課題整理でお渡しする内容
正式な成果物、ヒアリング回数、期間は開始前に合意します。課題整理の段階で、実装や成果を保証するものではありません。
DELIVERABLE SAMPLE
例えば「見積の返答が遅れる」なら。
説明用の架空例です。実際の顧客・成果ではありません。正式な納品形式は開始前に合意します。
- 現状・確認する事実
- 受付、品番確認、金額計算、承認のうち、どこで待ち時間が発生しているか。
- 原因の仮説
- 承認する人への集中なのか、必要な情報がそろわないのか。推測と確認済みの事実を分けます。
- 改善の選択肢
- 入力項目の統一、確認手順の見直し、既存ツールの活用を比較。費用・運用負担・必要な専門性を整理します。
- 次の実行方針
- 一つの帳票で試す範囲、社内の担当、確認事項を決めます。実装は別途範囲を合意します。
実行は、対応体制を確認してから。
自社で対応できる業務改善、AI・IT活用、小規模な自動化は直接支援します。専門性が必要な場合は、依頼内容を整理し、専門事業者の対応可否を確認します。
外部に依頼する前に、役割を明確に。
契約先、実務の担当、費用、連絡窓口、成果物、保守・導入後支援の範囲を確認します。TASF Officeによる進行管理が必要な場合も、別途範囲を合意します。
SUPPORT SCOPE
支援の役割と対応範囲。
DIRECT SUPPORT
TASF Officeが直接支援する領域
業務改善、生成AI活用、Google Workspace、既存ITツールの活用、小規模な自動化。
案件ごとに技術・安全性・支援範囲を確認し、対応できる内容をご提案します。
SPECIALIST SUPPORT
専門事業者と対応を検討する領域
採用・人材、営業・集客、Web制作、高度なシステム開発など、専門性を要する内容。
依頼内容を整理し、対応可能な事業者や契約形態を確認します。進行管理・導入後支援は必要に応じて別途合意します。
専門領域は、適切な事業者の確保と対応可否を確認してからご案内します。相談カテゴリーは、自社での実行や専門事業者の紹介を保証するものではありません。
PLANS
課題整理と、小規模な実行支援。
PLAN A
課題整理・解決方針パック
何から着手するか、決めたいときに。
- 1テーマのヒアリング・課題整理
- 原因仮説と改善選択肢の提示
- 次の実行方針・必要な専門領域の整理
実装・制作・専門事業者による実務は対象外です。
このパックについて相談するPLAN B
小さな業務改善・導入支援パック
範囲を決めて、一つの業務を改善したいときに。
- 1業務・1成果物の小規模改善
- 実装できる技術と安全性を事前確認
- 成果物と引継ぎ範囲を事前に合意
高度なシステム開発等は別途見積または専門家対応です。
このパックについて相談する初期プラン案です。正式な提供条件・契約内容を確認したうえでご案内します。回数・期間・追加費用・外部費用は開始前に確認します。
OUR SPECIALTIES
自社で直接支援する専門領域。
生成AI・Google Workspace・既存IT活用
日々の業務に合う使い方、社員向けの説明、運用ルールや定着の支援を検討します。
AI・IT活用の支援内容業務アプリ・小規模な自動化
入力、転記、集計、通知などを対象に、AppSheet・GAS等を使えるか技術と安全性を確認します。
業務アプリ・自動化の支援内容FLOW
相談から実行まで。
小規模な自動化
対応可否を確認
自社対応・専門事業者との連携は、案件ごとに判断します。
- 01
相談
今お困りのことと、ご希望を伺います。
- 02
現状把握
仕事の流れ、使う道具、関わる人を確認します。
- 03
課題整理
負担の原因を確かめ、取り組む業務を選びます。
- 04
改善案の設計
手順・既存ツール・AIなどから方法を検討します。
- 05
小規模な検証
一つの業務で試し、使いやすさと効果を確認します。
- 06
実装・定着支援
合意した範囲で導入し、続けられる運用を整えます。
検証結果によって方法を見直します。支援の範囲・費用・期間は開始前に合意します。
LET’S TALK
「どこに相談しよう」から、
お聞かせください。
課題や依頼内容が、まだまとまっていなくても大丈夫です。
対応できる範囲を確認し、次の進め方をご案内します。