AIを契約しても、使う場面や確認方法が曖昧だと、業務に定着しません。TASF Officeは、実際の業務を題材に、使い方、確認の手順、社内での運用を整えます。

使う業務から選びます

メールや報告書の下書き、会議内容の整理、社内資料の活用など、繰り返し発生する仕事を確認します。ChatGPT、Gemini、Claude、NotebookLM、Microsoft Copilot等から、既存契約や情報の扱いに合うものを検討します。すべての機能や契約を一律に導入する支援ではありません。

Google Workspace・Geminiの活用

Driveの資料整理、DocsやSheetsを用いた業務、Formsで集めた情報の活用など、普段の仕事とのつながりを確認します。必要に応じて管理者設定や共有方法を整理し、使える機能と対象アカウントを確認します。利用可能な機能は契約・設定等によって異なります。

操作が苦手な方にも、試せる方法から

文章を長く入力する方法だけでなく、用途に応じて音声入力や入力例を検討します。実際に出力された内容を見ながら、修正が必要な点や、人が確認すべき部分を一緒に確かめます。

研修は、仕事の題材で行います

経営者向けには改善対象と投資判断、社員向けには基本操作と確認方法、管理職向けには運用ルールと活用状況の見方を扱います。初心者向けの導入から、業務別ワークショップまで、対象者に合わせて構成します。

研修の基本構成は、利用上の注意→業務例の実演→参加者の演習→出力の確認→翌日から使う場面の整理です。時間・人数・実施方法はお見積もり時に確定します。

お渡しするもの

合意した範囲で、業務別の使い方例、入力テンプレート、出力チェック項目、簡易操作マニュアル、利用ルール案を用意します。継続支援では利用状況を確認し、使いにくい点を調整します。

導入時に確認すること

会社の情報をどこまで入力するか、誰に共有するか、誰が回答を確認するかを決めます。AIが出した品番・価格・規程等を、そのまま正しいと扱いません。高度な管理や開発が必要な場合は別途体制を検討します。

よくあるご質問

「すでにAIを契約しています」—現契約を確認し、使える機能の活用から検討できます。

「研修だけ頼めますか」—はい。対象者と業務を伺い、単発研修の範囲をご案内します。

「メールやFAXを自動送信できますか」—契約、外部サービス、承認手順によって異なります。自動送信の可否と費用は個別に確認します。