紙に書いて、Excelへ入力して、集計して、連絡する。その繰り返しを、仕事の流れから見直します。TASF Officeは、Googleフォーム、スプレッドシート、AppSheet、GASなどを検討し、小規模な業務の仕組みづくりを支援します。

ご相談いただける業務

現場報告・日報の入力、顧客や営業案件の管理、見積に必要な情報の整理、在庫関連の台帳、申請・通知、定期集計、データ連携など。実現方法は、利用人数、データ量、権限、既存システムを確認して判断します。

画面を作る前に、入力と判断を整理します

何のために記録するのか、誰が入力・修正・承認するのかを決めます。日報なら、入力項目だけでなく管理者が見たい集計まで確認します。見積なら、入力、計算、帳票、承認、送付を分けて整理します。

使う方法は比較して選びます

入力を集めるだけならフォームで足りる場合があります。記録の検索・編集や利用者ごとの表示が必要なら業務アプリを検討します。決まった転記や通知には自動化を検討します。既存のSaaSが適する場合は、そちらも選択肢に含めます。

試作で操作と例外を確かめます

実際に使う社員の方に入力していただき、誤入力、修正、通信、重複、権限等を確認します。通常の処理だけでなく、入力を間違えたとき、担当者が休んだとき、仕組みが止まったときの対応も整理します。

合意した範囲でお渡しするもの

入力画面・台帳・自動化処理、データ項目一覧、操作マニュアル、管理者向けの設定情報、運用と保守の範囲をまとめます。アカウントの所有者、データの保存先、引継ぎ方法も事前に決めます。

費用と対応範囲

開発費のほかに、ツール利用料や保守費が必要になる場合があります。AppSheetの利用条件やGASの実行制限を確認し、将来の利用人数やデータ量も踏まえて判断します。基幹システム、大規模処理、高度な認証やインフラを要するものは、専門家との連携を含めて別途検討します。

よくあるご質問

「無料で運用できますか」—利用条件と機能によります。無料を前提にせず、必要な契約と運用費を確認します。

「kintoneより安いですか」—人数・機能・保守により変わります。同じ要件で総費用を比較します。

「今のシートとつながりますか」—構造や権限、データ量を確認して判断します。